Sistem informasi akuntansi diterapkan dalam perusahaan untuk berkembang lebih jauh lagi. Dalam menjalankan sebuah bisnis ada banyak sekali hal yang perlu diketahui dan disiapkan. Hal ini termasuk beberapa cara dan metode kerja dari perusahaan. Tentunya hal ini akan sangat berguna bagi Anda yang ingin mengembangkan perusahaan dengan lebih baik. Bukan hanya itu saja dengan sistem kerja yang berkualitas dan baik, maka hal ini dapat menjadi fondasi kokoh untuk membangun sebuah usaha.
Sehingga salah satu cara kerja yang perlu Anda terapkan adalah dalam hal sistem informasi akuntansi. Dalam proses perhitungan akuntansi dan keuangan perusahaan tentu Anda membutuhkan sebuah teknologi terbaik. hal ini dilakukan agar proses kerja menjadi lebih mudah dan perhitungannya dapat dilakukan dengan tepat.
Cari Jasa Akuntansi? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882
Oleh sebab itu Anda membutuhkan penerapan sistem informasi ini yang bisa diketahui penjelasan lengkapnya sebagai berikut:
Pengertian
Sumber foto : Mas-software.com
Bagi Anda yang berhubungan dengan bidang akuntansi tentunya sudah tidak asing lagi dengan istilah satu ini. faktanya dalam sebuah bisnis hal ini menjadi salah satu aktivitas penting untuk dilakukan. Tentu saja hal tersebut berkaitan dengan regulasi dan sistem kerja yang diterapkan oleh perusahaan tersebut.
Namun faktanya adalah pada perusahaan yang menginginkan sistem pelaporan keuangannya secara baik. Tentu akan menerapkan beberapa metode penting di bidang akuntansi. Hal tersebut juga termasuk dengan menggunakan sistem informasi akuntansi perusahaan ini.
Namun dilapangan faktanya masih banyak sekali pihak yang belum mengetahui fungsi dan pengertiannya. Padahal hal ini menjadi salah satu dasar penting untuk diketahui ketika hendak menjalankan sebuah usaha.
Apa itu Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan? Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan adalah sebuah sistem yang akan digunakan dalam melakukan pengolahan data akuntansi pada perusahaan tersebut. tentu saja hal ini menjadi salah satu koordinasi dari alat, metode beserta dengan manusia. Antara ketiga faktor diatas perlu melakukan interaksi secara bersamaan dalam satu wadah organisasi, yang sudah terstruktur dan memiliki susunan tertentu.
Baca Juga : Akuntansi Keuangan Daerah: Sistem Pencatatan dan Contoh
Selain itu fungsi dari sistem informasi tersebut sangatlah penting untuk kemajuan dan perkembangan usaha. Sistem tersebut akan dirancang untuk digunakan sebagai alat mengumpulkan serta menampilkan informasi akuntansi. Hal ini tentu akan membuat eksekutif dan akuntansi pada sebuat perusahaan menjadi lebih cepat untuk mengambil keputusan. Data yang ada dari sistem tersebut bisa digunakan sebagai acuan untuk mendukung proses pengambilan keputusan dari perusahaan.
Pada dasarnya sistem ini menjadi salah satu komponen penting dalam regulasi keuangan perusahaan di seluruh dunia. Selain itu sebagian besar sistemnya sudah berbasis perangkat lunak sehingga mampu diterapkan dalam kebutuhan teknologi informasi dari perusahaan tersebut.
Semua jenis perusahaan tentunya dapat menggunakan sistem tersebut terlepas dari jenis industri yang digeluti. Salah satu alasannya karena dalam sistem informasi tersebut akan mengandung sebuah proses, yang nantinya dapat digunakan dalam melakukan pelaporan terkait dengan kondisi keuangan dari perusahaan. Tentu saja sajian data yang akan Anda peroleh bisa dibuktikan kebenarannya dan akurat. Sehingga pastinya hal ini menjadi salah satu alasan kenapa kehadirannya sangat diperlukan.
Pemakaian sistem informasi akuntansi pada suatu perusahaan pastinya akan memudahkan proses kerjanya. Selain itu sebagian besar dari kegiatan perusahaan akan dilakukan dengan menggunakan sistem tersebut. Hal ini akan membawa pengaruh cukup besar bagi perusahaan. Mulai dari informasi yang akurat, tepat untuk diakses. Sampai dengan biaya produksi yang lebih efisien dan terjangkau.
Pada dasarnya sistem informasi akuntansi terbaik perlu melengkapi beberapa kriteria di bawah ini, yaitu:
1. Keamanan
Dalam hal ini sistem informasi perlu memiliki akses terbatas dengan penggunaan data hanya pada sekelompok pihak dengan kepemilikan wewenang saja.
2. Kerahasiaan
Hal itu menunjukkan bahwa adanya perlindungan pada jenis informasi sensitif, yang bisa dilakukan oleh orang tidak bertanggung jawab atau tidak sah.
3. Privasi
Privasi mencakup beberapa kegiatan seperti penggunaan, pengumpulan dan pengungkapan informasi pribadi. Hal ini berkaitan dengan pelanggan yang perlu dilakukan dengan cara tepat.
4. Integritas Pemrosesan
Dalam kegiatan ini maka proses pemrosesan data perlu dilakukan secara lebih lengkap dan akurat. Selain itu hal ini wajib dilakukan dengan tepat waktu ddan menyesuaikan pada otorisasi yang tepat.
5. Ketersediaan
Hal ini membuktikan bahwa secara langsung sistem telah tersedia dengan tujuan untuk pemenuhan kebutuhan dan kewajiban kontrak maupun operasionalnya.
Cari Jasa Akuntansi? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan
Sumber foto : Runsystem.id
Tentu saja penggunaan sistem informasi ini akan memberikan sumbangsih terbaik dan dampak posistif. Tentunya tidak hanya sampai disitu saja. Pada dasarnya sistem tersebut tidak hanya memiliki fungsi utama dalam proses pencatatan saja maupun penyimpanan data.
Secara lebih jauh lagi penerapan dari sistem informasi tersebut akan membuatnya menjadi lebih siap untuk menghadapi era industri 4.0 dan disrupsi, yang saat ini mulai berjalan.
SIA masuk dalam kategori sebuah sistem yang memanfaatkan kecanggihan digital. Tentu saja keberadaan sistem tersebut akan membuat perusahaan bisa lebih fokus untuk melakukan pengembangan produk, layanan serta bisnis kepada konsumen dengan lebih maksimal.
Lebih dari itu maka pengambilan keputusan internal pada suatu perusahaan akan jauh lebih mudah. Hal ini karena pengambilan informasi keuangannya akan secara langsung tersaji pada data yang lebih akurat, jelas dan tepat waktu.
Sedangkan untuk penerapannya di perusahaan dapat Anda ketahui dari beberapa contoh di bawah ini:
Baca Juga : Informasi Akuntansi Adalah: Manfaat, Kualitas dan Pemakai
1. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada Peruahaan Dagang
Contoh penerapan SIA pada jenis bisnis yang bergerak dalam bidang perdagangan dapat Anda ketahui dari ilustrasi sederhana ini. semisal ada sebuah perusahaan perdagangan berskala Internasional memerlukan sebuah catatan transaksi lengkap. maka dari itu divisi SIA akan membuatkan sebuah sistem, yang tujuannya untuk melakukan perekaman data untuk flowchat pembelian, pengembalian atau retur barang, penjualan dan pengakuan adanya hutang dagang.
Selain itu divisi tersebut juga akan melakukan pengembangan softwar khusus atau secara langsung ,melakukan kolaborasi dengan mitra IT sebagai pengembang dari softwarenya. Hal ini dilakukan untuk mempermudah proses kerja dari perusahaan. Sehingga dengan begitu keamana data pada SIA akan lebih terjamin lagi.
Komponen SIA pada sebuah perusahaan tersebut mampu berperan sebagai penyedia database secara lengkap. sedangkan untuk informasi tersebut bisa diakses oleh pihak majamen. Tentu saja hal ini kedepannya dapat digunakan untuk alat pemecah masalah di perusahaan.
2. Penerapan SIA pada Perusahaan Manufaktur
Sedangkan untuk penerapan SIA pada suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur bisa dilihat dari ilustrasi kali ini. ketika perusahaan launching produk terbaru maka secara otomatis perushaan perlu untuk melakukan analisis secara mendalam. Hal ini perlu dilakukan dengan sungguh-sungguh dan tidak asal. Sebab analisis tersebut bertujuan agar produk tidak gagal dan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
Maka dari itu peran dari sistem SIA adalah membantu divisi pemasaran dalam melakukan estimasi profit dari produk tersebut. Disini divisi SIA akan melakukan prediksi terkait biaya produksi dan biaya lain. Biaya tersebut seperti biaya pajak, gaji karyawan, amortisasi dan lainnya.
Selanjutnya dari situ divisi Sia akan melakukan perkiraan pada pendapatan perusahaan dengan menggunkaan EDP. Sehingga dengan begitu laporan analisis tersebut bisa digunakan oleh divisi pemasaran dalam melakukan penentuan strategi marketing terbaik, yang nantinya harus disesuaikan pada keunggulan produknya.
Selain itu ada banyak sekali jenis sistem yang termasuk SIA di era modern seperti sekarng. Pastinya hal ini berkaitan dengan kebutuhan digitalisasi perusahaan semakin meningkat. Sehingga hampir semua kegiatan tidak hanya dilakukan secara manual. Anda dapat melihat beberapa SIA yang ada di masyarakat, yaitu:
a. MYOB Accounting
Hal ini termasuk salah satu aplikasi dengan kepanjangan berupa Mind Your Own Bussines. Pastinya aplikasi kali ini menjadi salah satu layanan akuntansi cuup populer di Indonesia. Pastinya aplikasi tersebut akan sangat cocok untuk dipakai golongan perusahaan UMKM maupun pada kelas menengah kebawah.
b. KRISHAND
Kedua adalah aplikasi dengan nama KRISHAND. Apk tersebut termasuk salah satu software khusus, yang bisa digunakan untuk membantu proses pelaporan pajak perusahaan. Layanan ini memiliki formulir pajak, yang bisa disesuaikan dengan regulai perpajakan yang ada di Indonesia. Hal ini akan membuat proses pelaporan pajak dari perusahaan menjadi lebih cepat dan akurat.
c. ACCURATE
Ketiga adalah aplikasi dengan nama ACCURATE. Pada versi bahasa Indonesia ACURATE memiliki tampilan yang menyerupai apk MYOB. Namun salah satu perbedaannya terletak pada modifikasi laporan dan formnya. Selain itu adanya software tersebut akan dilengkapi dengan sebuah sistem pelaporan pajak, yang dapat disesuaikan dengan aturan pajak di Indonesia. Bukan hanya itu saja aplikasi tersebut saat ini sudah didukung oleh multi currency.
Contoh Perusahaan
Pemakaian SIA dalam sebuah perusahaan adalah salah satu kebutuhan mendasar, yang memang secara fakta sudah banyak dilakukan. Tentu saja hal ini tidak terlepas dari fungsinya untuk memudahkan setiap pekerjaan yang dilakukan. Pastinya dengan keuntungan tersebut akan sepadan dengan jumlah budget yang dikeluarkan oleh perusahaan. Maka dari itu tidak heran jika banyak sekali perusahaan yang menggunakannya.
Di Indonesia sendiri sistem ini sudah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar. Lantas perusahaan apa saja yang telah menerapkan sistem informasi tersebut? berikut ini adalah penjelasan lengkapnya:
1. PT Telkomsel
Pada urutan pertama terdapat PT Telkomsel yang sudah banyak diketahui oleh masyarakat. perusahaan ini telah menerapkan sistem ERP ketika sedang menjalankan bisnisnya. Tentu saja ERP sebagai Enterprise Resource Planning merupakan bagian dari SIA, yang berupa perangkat lunak. Hal tersebut terdiri atas modul untuk difungsikan sebagai salah satu standar dalam proses bisnis. baik dalam SDM, produksi, finansial, penjuaalan dan lainnya. hal tersebut telah secara langsung terintegrasi pada sebuah arsitektur teknologi dan informasi.
Dalam hal ini ERP menjadi salah satu tuntunan bagi perusahaan dengan taraf internasional. Bukan hanya itu saja hal ini menjadi salah satu legal sistem informasi untuk dipenuhi. Ketika menggunakannya maka perusahan mampu untuk melakukan analisa biaya, peran penjualan, best process, penulisan best practice maupun best functionality di dalam sebuah perangkat lunak. Tentu saja pilihan ERP yang menjadi salah satu sistem informasi dari PT Telkomses adalah SAP R/3 Enterprise.
2. PT Semen Gresik
Terdapat perusahaan lain yang juga menggunakan sistem informasi akuntansi dalam kelancaran kinerja perusahaan. PT Semen Gresik menggunakan SIA dalam melakukan tata kelola manajemen sistem sampai pada tahapan rantai pasoknya. Hal ini dilakukan karena pada setiap prosesnya perlu dilakukan dengan lebih terintegrasi sepenuhnya. Maka dari itu bisnis yang dilakukan oleh PT Semen Gresik tersebut akan ditangani oleh bantuan dari implementasi TI atau Teknologi Informasi.
Sehingga secara resmi pada tahun 2001 ERP sudah mulai diterapkan pada sistem bisnis dari PT Semen Gresik. Kemudian secara bertahap dilakukan implementasi baru untuk bagian manufacturing dan penjualan. Hingga pada akhirnya perusahan PT Semen Gresik menetapkan pilihan pada suatu sistem ERP JD Edward, yang pada saat itu memerlukan dana sebesar Rp. 7,3 milyar. Dana tersebut akan digunakan sebagai lisensi perangkat lunaknya saja dan belum untuk biaya lainnya.
3. PT Jasa Marga
Di tahun 2010 PT Jasa Marga memakai EB Suite sebagai sistem untuk emlakukan implementasi pada tiap unit kerja perusahaan. Hal ini termasuk pada bagian finance, HR dan logistic agar bisa memberikan hasil sistem informasi akuntansi terbaik.
Selain itu untuk melakukan peningkatan kompetensi perusahaan secara baik. Maka implementasi tersebut juga bisa dipakai sebagai saranan belajar bagi para karyawan. Hal ini dilakukan agar karyawan mampu meninggalkan sistem kerja lama dan beradaptasi dengan budaya kerja yang baru. Hal ini dilakukan agar pemenuhan kebutuhan stakeholder bisa lebih mudah untuk mengambil keputusan.
Cari Jasa Akuntansi? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882
Tips Memilih Jasa Akuntansi
Sumber foto : Abcsemanggi.com
Pada dasarnya setiap perusahaan akan senantiasa membutuhkan tenaga akuntansi profesional. Hal ini perlu dimiliki karena peran dari jasa akuntansi tersebut sangatlah penting. Sebab kehadiran dari jasa akuntansi tersebut bisa digunakan untuk memberikan saran kepada perusahaan terkait beberapa hal, yaitu keuangan, permasalahan akunting, perhitungan pajak yang wajib dibayarkan dan melakukan beberapa analisis terkait keuangan perusahaan.
Baca Juga : Sistem Akuntansi di Indonesia, Ini Macam-Macam Jenisnya!
Mengingat pentingnya jasa akuntansi tersebut bagi perusahaan, maka terdapat beberapa hal yang perlu Anda terapkan. Hal ini juga dapat menjadi bagian penting untuk dipertimbangkan jika Anda ingin menggunakan layanan jasa profesional tersebut.
Pastinya terdapat beberapa tips yang harus Anda lakukan ketika ingin menggunakan jasa akuntansi. Hal ini agar Anda bisa menggunakan jasa akuntansi terbaik, yang membantu pengerjaan laporan perusahaan dengan maksimal.
Pastikan untuk menerapkan beberapa tips di bawah ini untuk membantu Anda dalam memperoleh tenaga akuntansi profesional, yaitu:
- Pastikan memilih jasa akuntansi terbaik dan berpengalaman.
- Memastikan jenis pelayanan apa saja yang disediakan oleh jasa akuntansi tersebut.
- Mengetahui jenis penagihan dan biaya yang digunakan oleh jasa akuntansi.
- Melihat credential profesi yang dimiliki dan pastikan kredibelitasnya.
- Pastikan jenis teknologi yang dimiliki oleh jasa akuntansi.
- Memastikan untuk memakai jasa akuntansi jujur dan bertanggung jawab.
Cari Jasa Akuntansi? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882
Kesimpulan
Dari informasi diatas tentu Anda sudah bisa mengetahui pentingnya sistem informasi tersebut pada sebuah perusahaan. Sistem informasi akuntansi diterapkan dalam perusahaan untuk mempermudah operasional dan segala hal mengenai akuntansi. Pastinya hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan besar dan multinasional, yang sudah menerapkan sistem tersebut dalam proses kerja perusahaan.
Tentunya hal tersebut tidak bisa terlepas dari kehadiran jasa akuntansi terbaik, yang akan membantu Anda dalam penerapan sistem tersebut. pastinya silahkan untuk menggunakan jasa akuntansi profesional dari Proconsult.id.
Pastinya Anda akan mendapatkan kualitas penyelesaian kerja terbaik. hal tersebut karena tenaga akuntansi dari Proconsult.id adalah para profesional ahli, yang sudah memiliki banyak pengalaman dalam menyelesaikan banyak persoalan akuntansi perusahaan. Maka dari itu pastikan untuk menggunakan jasa akuntansi terbaik dari Proconsult.id untuk kesuksesan perusahaan Anda.