Sistem Informasi Keuangan: Komponen, Contoh dan Aplikasi

Bagi sebuah perusahaan atau bisnis laporan keuangan adalah salah satu hal penting untuk dimiliki. Hal ini akan menjadi sebuah data untuk membantu proses evaluasi kinerja perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Nah dalam pengolahan data keuangan tersebut, terdapat suatu komponen penting yang bernama sistem informasi keuangan. Untuk lebih jelasnya, hubungi konsultan pajak Jakarta dan instagram @alberthmandau.

Adanya sistem informasi ini sangatlah penting agar bisa membuat laporan keuangan yang baik dan rinci untuk usaha. Akan tetapi, sebenarnya sistem seperti ini juga tidak hanya berlaku bagi perusahaan atau bisnis saja. Sebab kehidupan pribadi dan organisasi pun juga membutuhkan sistem ini.

Cari Konsultan Keuangan? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882

Sebenarnya, apa pengertiannya? Karena selama ini ternyata masih cukup banyak orang yang belum memahami tentang sistem ini. Inilah informasi selengkapnya yang bisa Anda pahami.

Sistem Informasi Keuangan Adalah

Sistem Informasi Keuangan Adalah

Sumber foto : Majoo.id

Jika ingin memiliki suatu bisnis yang senantiasa berkembang, maka pondasi yang dimiliki juga tentu harus kuat. Sedangkan terdapat banyak cara untuk membuat pondasi sebuah usaha itu kokoh dan kuat. Salah satunya adalah dengan mengetahui sistem keuangannya dengan baik.

Bagi Anda yang masih awal menjalankan bisnis dan tidak memiliki pemahaman akuntansi mendasar, tentu saja hal tersebut akan terkesan merepotkan. Meski demikian sebagai salah satu faktor penting dalam sebuah bisnis, maka hal ini wajib untuk dilakukan. Untuk itu Anda perlu belajar dari dasar mengenai sistem informasi pada bidang keuangan agar menjalankan bisnis akan semakin mudah dan lancar.

Pengertian Sistem Informasi Keuangan

Pengertian Sistem Informasi Keuangan adalah sebuah sistem informasi yang memang dirancang agar mampu menyediakan beragam informasi seputar keuangan perusahaan. Informasi yang dimaksud dapat berupa arus kas keuangan yang akan digunakan oleh seluruh pihak terkait dalam sebuah perusahaan tersebut.

Baca Juga : Informasi Akuntansi Adalah: Manfaat, Kualitas dan Pemakai

Mengingat pentingnya sistem informasi tersebut, maka sifat dari informasi ini perlu mengandung beberapa komponen utamanya. Hal tersebut adalah:

  1. Materialitas dan relevan
  2. Substansi dan formal
  3. Tingkat kepercayaan
  4. Bias dan bebas
  5. Dapat diperbandingkan
  6. Mudah dipahami
  7. Konsistensi

Selain itu ada banyak sekali fungsi dari sistem informasi keuangan yang bisa Anda ketahui. Terlepas dari beragam bentuknya yang berupa catatan akuntansi, formulir, buku dan laporan, fungsinya akan cenderung sama, yaitu:

  1. Sebagai penentu hasil proses pelaksanaan operasi perusahaan.
  2. Pemisah keterangan jumlah dan barang pada sebuah catatan perusahaan.
  3. Pembuatan laporan untuk pemimpin.
  4. Agar bisa mengikuti pergerakan hutang dan harta perusahaan.
  5. Memudahkan proses perencanaan kegiatan perusahaan dan melakukan tindak lanjut terhadap perbaikan dan pelaksanaan rencana perusahaan.

Komponen

Pada dasarnya sistem ini tidak dapat berjalan dengan maksimal tanpa adanya beberapa komponen di dalamnya. Hal tersebut menjadi salah satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan.

Secara otomatis Anda perlu mengetahui apa saja komponen dari sistem informasi keuangan tersebut. Berikut ini adalah komponenya yang dapat Anda ketahui:

1. Manusia

Dalam hal ini manusia juga sering kali disebut sebagai brainware. Dimana manusia sebagai SDM atau sumber daya manusia tersebut adalah sumber daya, yang akan secara langsung terlibat dalam proses pembuatan sistem informasi. Hal tersebut berlangsung sampai dengan pada tahapan pemanfaatan informasi yang nantinya akan dihasilkan dari sistem informasi tersebut.

Sumber daya manusia tersebut mencakup semua pihak sampai pada tingkat pemakai akhir. Sebagai contoh adalah pelanggan, manajer beserta dengan tenaga penjualan. Sedangkan terdapat golongan manusia yang sering juga disebut sebagai golongan para pakar dari sistem informasi tersebut. Hal tersebut yaitu pembuat software, staff administrasi dari sistem informasi tersebut, operator sistem dan lainnya.

2. Perangkat Keras

Perangkat keras atau yang sering kali disebut dengan hardware adalah peralatan fisik, yang nantinya bisa dipakai dalam proses pengumpulan, memproses, memasukkan, menyimpan serta melakukan pengeluaran hasil olah data. dimana hasil pengolahan tersebut dapat berupa informasi seperti hardisk, Flopy disk, CD Rom atau Rw.

3. Perangkat Lunak

Perangkat lunak juga sering disebut sebagai software. Dimana pengertian dari perangkat lunak tersebut adalah kumpulan dari beberapa program-program, yang nantinya akan dipakai untuk tujuan menjalankan sistem pada aplikasi tersebut di komputer.

Beberapa contoh dari perangkat lunak atau software tersebut seperti powerpoint, word processor serta internet explorer. Masih ada banyak sekali perangkat lunak yang akan berkontribusi dalam proses kinerja perangkat lunak.

Cari Konsultan Keuangan? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882

4. Database

Database adalah sumber daya data, yang merupakan kumpulan dari data-data. data tersebut nantinya akan tersimpan pada sebuah media penyimpanan di suatu perusahaan pada komputer. Dimana salah satu contoh yang dapat Anda ketahui adalah database penjualan, yang nantinya akan dipakai untuk menjalankan suatu web.

5. Teknologi Jaringan Komunikasi

Communication network technology adalah salah satu proses komunikasi yang nantinya bisa menghubungkan antara sistem satu dengan lainnya. Hal tersebut dapat diproses dengan menggunakan media komunikasi dalam hal ini berupa teknologi atau gelombang mikro serta satelit nirkabel. Keseluruhan dari teknologi jaringan komunikasi tersebut nantinya akan dikendalikan dengan menggunakan software komunikasi, yaitu penjelajah internet.

Contoh

Contoh Sistem Informasi Keuangan

Sumber foto : Mitratel.co.id

Pada dasarnya terdapat banyak sekali sub sistem atau model sistem yang masuk kedalam kategori sistem informasi keuangan. Hal tersebut juga dapat dimaksudkan sebagai contoh dari sistem informasi keuangan untuk diketahui masyarakat.

Berbagai sub sistem dari model sistem informasi tersebut dapat dibedakan berdasarkan pada inputnya. Berikut ini adalah contoh yang dapat Anda ketahui, yaitu:

Baca Juga : Sistem Akuntansi di Indonesia, Ini Macam-Macam Jenisnya!

1. Audit Internal

Contoh dari sistem informasi keuangan pertama adalah audit internal. Sistem informasi ini akan memungkinkan sebuah sistem yang mampu mengevaluasi dan merancang sistem keuangan perusahaan secara menyeluruh. Pada dasarnya sistem ini akan cenderung dipakai oleh seorang auditor dimana tugasnya adalah untuk melakukan pemeriksaan catatan akuntansi dan menguji tingkat kebenaran datanya.

Dengan begitu adanya sistem audit internal tersebut akan memudahkan proses perancangan studi kasus terkait sistem operasi pada sebuah perusahaan. Tentu saja hal tersebut akan berguna dalam melakukan pengujian dan evaluasi terhadap sebuah jenis kebenaran data, yang harus diimplementasikan ke dalam operasional perusahaan.

2. SIA

SIA adalah sistem informasi akuntansi yang termasuk dalam salah satu sistem penting di dalam informasi keuangan perusahaan. Pada dasarnya sistem informasi akuntansi tersebut berperan dalam mencatat, mengumpulkan, menyimpan dan melakukan berbagai proses data. Hal tersebut bertujuan untuk membantu perusahaan dalam menghasilkan informasi yang nantinya dapat digunakan dalam proses pembuatan keputusan.

Dimana dalam Sistem informasi akuntansi termasuk juga di dalamnya instruksi, prosedur, data serta perangkat lunak. Termasuk juga infrastruktur pada teknologi informasi, kontrol internal dan beragam langkah-langkah keamanan.

3. Intelijen Keuangan

Sistem intelijen keuangan termasuk dalam bagian contoh dari sistem informasi keuangan. Subsistem tersebut berfungsi dalam mengumpulkan berbagai data internal dan pemrosesan data pada lingkungan perusahaan. Tentu saja hal tersebut nantinya akan digunakan sebagai data untuk mengetahui perkembangan perusahaan.

Selain itu data yang dikumpulkan akan diperoleh dari account receivable dan entri pemesanan. Bukan hanya itu saja data tersebut juga bisa diperoleh dari sistem pembelian, pengumpulan data pada pemasok dan penerimaan account payable. Lalu selanjutnya keseluruhan dari data tersebut akan diproses serta diolah untuk menjadi sebuah informasi, yang nantinya bisa dikonsumsi bagi semua pihak yang membutuhkan.

Aplikasi

Pada dasarnya ada banyak sekali aplikasi sistem informasi keuangan yang beredar di masyarakat. Keseluruhannya tentu bisa dipakai oleh masyarakat dalam memiliki laporan keuangan yang kredibel.

Tentunya setiap bisnis pasti akan membutuhkan sebuah laporan keuangan, yang fungsinya untuk mengevaluasi serta memantau jalannya kondisi keuangan pada sebuah perusahaan. Hal ini tentu juga akan berpengaruh terhadap kesuksesan dan perkembangan perusahaan yang sedang dijalankan.

Namun sayangnya adalah tidak semua bisnis atau perusahaan memiliki latar belakang tenaga akuntansi yang memadai. Hal tersebut dapat menyebabkan perusahaan tidak memiliki landasan serta pemahaman yang benar mengenai tata cara pembuatan laporan tersebut.

Sehingga kondisi di lapangan juga tidak sedikit perusahaan masih menggunakan beberapa sistem pencatatan serta akuntansi manual. Cara tradisional tersebut tentunya sangat berisiko dan tidak efisien. Hal ini membuatnya rentan terhadap beberapa kesalahan fatal.

Sehingga akan menyebabkan sistem tata kelola keuangan menjadi tidak maksimal. Hal tersebut akan semakin parah jika dilakukan oleh golongan orang tidak bertanggung jawab. Sebab akan berpotensi sangat tinggi untuk terjadi tindak kecurangan dalam sebuah perusahaan.

Maka dari itu untuk meminimalisir hal tersebut saat ini sudah tersedia banyak sekali sistem informasi terpercaya untuk digunakan. hal tersebut tentunya akan membuat proses kerja perusahaan agar semakin baik dan berkembang dengan maksimal.

Di bawah ini adalah daftar dari sistem informasi akuntansi sederhana yang dapat digunakan oleh perusahaan. Terlepas dari skala industrinya besar atau kecil sistem informasi ini dapat membantu support kinerja perusahaan Anda, yaitu:

1. Accounting Software Xero

Pertama adalah sistem informasi akuntansi bernama Xero accounting software. melalui platform ini anda dapat melakukan pemantauan faktur belum bayar, kerugian dan keuntungan, saldo rekening, rekonsiliasi bank dan arus kas.

Bukan hanya itu saja dengan menggunakan accounting software Xero ini pengguna mampu menghitung serta memiliki pengingat tagihan secara otomatis. Software tersebut dapat digunakan pada perangkat android. Sedangkan terdapat salah satu fitur unggulan yang bisa Anda gunakan untuk mengoptimalkan kinerja perusahaan menggunakan software tersebut.

Fitur tersebut adalah dashboard laporan pada aplikasi tersebut. Hal itu akan memudahkan pengguna untuk melakukan pemantauan pada cash flow suatu bisnis, semua transaksi dengan mudah dan dari mana saja. Tentunya salah satu fitur teknologi ini akan semakin mudah karena prosesnya bisa diakses secara mudah menggunakan smartphone anda.

2. QuickBooks Online

Aplikasi selanjutnya adalah QuickBook Online dengan semua keunggulan dan fitur platform untuk melakukan invoicing, accounting dan Expenses. Aplikasi laporan tersebut dikembangkan secara resmi oleh Intuit Inc.

Tentunya aplikasi tersebut akan sangat cocok bagi Anda yang baru mulai untuk merintis sebuah usaha dan belum begitu paham mengenai tata cara pengelolaan keuangan. Sehingga dengan adanya aplikasi sederhana ini Anda mampu untuk mengelola keuangan perusahaan atau usaha dengan baik.

Disini Anda akan menemukan banyak sekali fitur terbaik untuk pengelolaan suatu bisnis. hal tersebut adalah beberapa fitur untuk proses pembuatan invoice, pengelolaan cash flow, pengelolaan pembayaran serta proses pembuatan laporan penjualan perusahaan secara otomatis. Tentu saja dengan kehadiran beragam fitur tersebut akan semakin membuat proses pengerjaan laporan keuangan Anda menjadi mudah dan akurat.

Cari Konsultan Keuangan? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882

3. Bookkeeper

Ketiga adalah aplikasi keuangan sederhana dengan nama Bookkeeper. Apk tersebut secara langsung dikembangkan oleh Just App Pvt, LTd. Adanya aplikasi tersebut memang secara langsung ditujukan untuk beberapa bisnis kecil sampai menengah. Sehingga sistem dan user interfacenya sangat sederhana dan mudah digunakan oleh masyarakat umum.

Kehadiran dari platform tersebut akan memudahkan proses pembuatan laporan, pengelolaan dengan lebih akurat. Salah satu fitur unggulan dari Bookkeeper tersebut adalah Financial reports. Kehadiran dari fitur tersebut akan membuat pengguna mudah untuk melakukan analisis keuangan secara mendalam. Tentu saja kegiatan tersebut akan membantu pengguna dalam membuat laporan yang lebih komprehensif.

4. FreshBook

FreshBook termasuk salah satu aplikasi terbaik dengan berbagai fitur unggulan. Ketika menggunakan layanan ini tentu saja Anda akan mampu melakukan pengelolaan berbagai kegiatan keuangan dengan mudah.

Beberapa fitur yang bisa dimanfaatkan untuk pengelolaan keuangan seperti expenses, invoicing, accounting payment, time tracking serta reports. Kehadiran dari beragam fitur tersebut akan membantu pengguna dalam mengelola keuangan bisnis besar atau kecil.

Selain itu terdapat fitur mobile yang memungkinkan aplikasi ini untuk digunakan dari beragam time smartphone. Sehingga Anda dapat menggunakan layanan ini dari mana saja dan kapan saja. Keberadaan dari aplikasi ini tentunya akan membuat pengguna semakin mudah untuk melakukan kegiatan pencatatan yang lebih akurat.

5. Sage Accounting

Berikutnya terdapat aplikasi dengan tampilan dashboard yang cukup sederhana. Aplikasi tersebut adalah Sage Accounting dengan penawaran beragam fitur aplikasi pelaporan keuangan dengan baik. Sage accounting termasuk salah satu jenis software dengan basis cloud. Sehingga platform tersebut mampu menyediakan beragam fitur pembayaran seperti tagihan, serta penggajian dengan lebih ringkas.

Selain itu salah satu keunggulan dari aplikasi Ios dan Android ini terletak pada sistem manajemen pelaporan keuangan yang sederhana dan fleksibel. Ketika menggunakan layanan ini Anda akan mampu melakukan pengelompokan tiap detail keuangan penting secara cepat.

Penambahan fitur dashboard dan visualisasi khusus mampu memudahkan stakeholder melakukan pengambilan keputusan dan evaluasi menggunakan data pada sistem informasi tersebut. ada banyak sekali fitur layaknya sistem informasi bidang keuangan perusahaan besar seperti buku besar inovatif. Kehadirannya akan membuat semua jenis biaya seperti biaya operasional, transaksi dan anggaran dapat diringkas menggunakan aplikasi tersebut.

Selain itu ketika menggunakan Sage accounting ini pengguna dapat membuat laporan dan mengakses informasi secara cepat dan mudah. Tentu saja disini Anda tidak perlu lagi melakukan penginputan data secara manual lagi.

Tips Memilih Jasa Akuntansi

Tips Memilih Jasa Akuntansi

Sumber foto : Dconsulting.id

Terlepas dari banyaknya jasa akuntansi yang ada di masyarakat saat ini. tentunya Anda tetap membutuhkan panduan terbaik dalam memilih jasa akuntansi untuk digunakan. hal ini bertujuan agar Anda dapat menggunakan jasa akuntansi terpercaya dan berkualitas. Selain itu hal ini juga untuk menghindarkan Anda dari jasa akuntansi abal-abal.

Baca Juga : Sistem Informasi Akuntansi Adalah: Pengertian dan Contoh

Berikut ini adalah tips yang wajib Anda lakukan ketika memilih jasa akuntansi, yaitu:

  1. Melihat mutu kerja dari jasa akuntansi.
  2. Memastikan reputasi yang dimilikinya.
  3. Usahakan untuk memilih jasa akuntansi dengan pengalaman minimal satu tahun.
  4. Pastikan tarif penggunaan jasanya sesuai dengan anggaran biaya yang Anda miliki.
  5. Pastikan kemampuan dan kerahasiaan data.
  6. Pilihlah rekomendasi jasa akuntansi terbaik dari orang terpercaya.
  7. Pastikan akses jasa dan ketetapan waktu pengerjaan.

Cari Konsultan Keuangan? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882

Kesimpulan

Setelah melihat penjelasan pada artikel diatas, maka Anda dapat mengetahui pengertian dan definisi dari sistem informasi keuangan secara tepat. Pada dasarnya sistem informasi ini adalah hal basic yang harus ada dalam sebuah perusahaan. Ini karena kehadirannya bisa membantu perusahaan agar memiliki laporan keuangan yang rinci dan lengkap.

Sayangnya, masih banyak sekali perusahaan yang belum mampu memiliki tenaga akuntansi dan sistem informasi bidang keuangan yang memadai. Bagi Anda yang sedang menjadi jasa akuntansi perusahaan terbaik dan terpercaya. Silahkan untuk menggunakan layanan dari Proconsult.id.

Bersama Proconsult.id Anda akan mendapatkan pelayanan terbaik dari profesional yang sudah terbiasa untuk menyelesaikan persoalan akuntansi. Selain itu terlepas dari kualitas tenaga ahlinya Anda juga akan memperoleh sistem informasi terbaik dan profesional.