Banyak sekali sistem yang diperlukan oleh perusahaan dalam mengelola usaha, salah satunya sistem pencatatan akuntansi. Selain akuntansi, sistem perusahaan mencakup berbagai bidang maupun divisi kegiatan dalam perusahaan tersebut. Mulai dari divisi produksi, manajemen serta divisi lainnya.
Sedangkan dalam bidang pembuatan laporan keuangan Anda akan membutuhkan banyak sekali data untuk digunakan. hal tersebut bisa diperoleh dengan mudah melalui pemanfaatan teknologi informasi yang tersebut. sedangkan dalm hal ini Anda dapat memakai sebuah sistem pencatatan akuntansi, yang sudah didukung oleh teknologi canggih dan modern.
Cari Jasa Akuntansi? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882
Bagi Anda yang belum mengetahui penjelasan dari sistem pencatatan akuntansi ini dengan lengkap. maka silahkan untuk menyimak penjelasannya di bawah ini:
Sistem Pencatatan Akuntansi Adalah
Sumber foto : Cireboninternet.com
Di dalam sebuah perusahaan pasti Anda akan mengenal yang namanya sebuah sistem. Sedangkan pada penerapan sistem tersebut memiliki banyak sekali jenisnya untuk diketahui. Salah satu sistem yang akan di bahas dalam artikel kali ini adalah sistem pencatatan akuntansi.
Lantas apa itu Sistem Pencatatan Akuntansi. Bagi sebagian orang yang berkecimpung dalam bidang akuntansi pasti sudah tidak asing lagi dengan bidang satu ini. namun bagi orang yang tidak pernah berkenalan dengan akuntansi belum banyak yang mengetahuinya.
Pengertian Sistem Pencatatan Akuntansi
Jadi yang dimaksud dengan pengertian Sistem Pencatatan Akuntansi adalah sebuah sistem, yang dibuat oleh tenaga ahli untuk membantu perusahaan dalam melakukan pengelolaan terkait proses akuntansi. Hal tersebut mencakup banyak sekali kegiatan seperti perhitungan, pencatatan serta pelaporan keuangan dengan lebih cepat dan mudah.
Sehingga dengan adanya sistem tersebut Anda tidak akan menganggap akuntansi sebagai sebuah pekerjaan yang sulit dan rumit. Sebab sistem tersebut akan membantu Anda dalam membuat akuntansi yang kompleks tersebut menjadi lebih simple. Hal tersebut karena metode pengolahan datanya bisa dilakukan secara akurat dan otomatis.
Tentunya dengan melihat fakta tersebut membuktikan bahwa pencatatan akuntansi sangatlah penting, dalam memastikan agar semua transaksi dan kegiatan keuangan dalam berjalan dengan lancar. Tentunya hal ini dapat hadir karena perkembangan dari teknologi. Sehingga mampu menghadirkan akuntansi modern, yang terus berkembang seiring dengan berjalannya waktu. Hal ini membuat sistemnya menjadi lebih canggih dan kompleks.
Baca Juga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan
Tentu saja dengan hadirnya sebuah sistem tersebut akan membuat pengguna lebih mudah dalam melakukan pemantauan terbaik kegiatan perusahaan. Hal tersebut seperti pendapatan, pengeluaran serta memastikan bahwa pihaknya mampu mematuhi aturan yang berlaku.
Sistem ini juga sering disebut masyarakat dengan accounting record system. Dimana dalam sistem tersebut memungkinkan sebuah kegiatan dalam melakukan pengolahan data maupun informasi secara sistematis untuk disimpan dan dicatat.
Di dalam sistem tersebut akan memungkinkan pengguna dalam melakukan banyak sekali kebutuhan kegiatan. Hal ini akan membantu perusahaan dalam menilai dan mengidentifikasi aset, modal, kewajiban, biaya dan pendapatan.
Selain itu hadirnya sistem ini juga dapat digunakan dalam pemantauan history financial perusahaan. Sekaligus melakukan identifikasi yang dapt meminimalkan resiko dalam keuangan. Selain itu sistem juga bertugas dalam memberikan prediksi hasil finansial secara tepat.
Tentunya data yang diolah oleh sistem tersebut akan digunakan dalam proses pembuatan laporan keuangan. Hal ini seperti neraca, perhitungan laba rugi serta membuat arus kas secara baik. Sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem pencatatan akuntansi tersebut mampu untuk menyediakan pengolahan data, yang berguna dalam membantu perusahaan untuk mengelola keuangan dengan lebih efektif.
Metode Pencatatan Akuntansi
Dalam sebuah sistem pencatatan akuntansi maka Anda akan mengenal 2 model untuk diketahui dengan lebih mendalam. Dua model tersebut menjadi bentuk yang paling sering digunakan oleh masyarakat dalam bidang ini.
Selain itu dua jenis yang bisa Anda ketahui adalah metode cash basis serta accrual basis. Keduanya memiliki kelebihan maupun kekurangannya tersendiri ketika digunakan oleh masyarakat. sehingga perusahaan bisa memilih jenis metode mana yang paling sesuai dengan keperluan bisnisnya. Anda dapat menyimak informasinya di bawah ini:
1. Berbasis Kas
Metode pertama adalah sistem pencatatan akuntansi dengan memakai basis kas. Hal tersebut dilakukan dengan pengakuan pengeluaran atau pendapat saat transaksi terjadi. Sebagai contoh adalah ketika A menagih uang sebesar Rp. 20.000 di tanggal 20 Mei, namun pembayaran baru diterima pada 5 Juni. Maka A dalam hal ini melakukan pencataan di bulan Juni tersebut saat uang baru diterima.
Secara sederhana maka metode ini tidak akan sulit untuk diterapkan. Sedangkan banyak pemilik usaha menengah atau kecil yang lebih memilih untuk menggunakan metode tersebut. selain itu konsep yang digunakan dalam metode ini adalah sebagai berikut:
a. Pengakuan Pendapatan
Pengakuan ini dilakukan ketika organisasi menerima uang tersebut. Dalam konsepnya maka penagihan utang tidak akan terlalu diperhatikan. Maka dari itu di dalam metode tersebut tidak akan ada estimasi piutang tak tertagih dan memiliki metode penghapusan piutang dengan baik.
b. Pengakuan Biaya
Hal ini akan dilakukan ketika pembayaran dilakukan dengan cara tunai langsung. Sehingga ketika sudah melakukan pembayaran biaya tersebut akan diakui pada waktu itu juga.
Cari Jasa Akuntansi? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882
2. Berbasis Akrual
Metode ini merupakan sebuah teknik ketika terjadi sebuah pengakuan pendapatan ataupun pengeluaran di masa depan. Sehingga secara sederhananya pencatatan transaksi akan tetap dilakukan meskipun uang belum diterima atau dikeluarkan.
Dalam implementasinya metode ini banyak diterapkan pada perusahaan. Sebab selain menguntungkan dalam melakukan pencatatan segala jenis pembayaran. Hal tersebut juga sangat bermanfaat dalam menilai keaadan keuangan sebuah perusahaan. Sedangkan untuk konsep dari metode ini adalah sebagai berikut:
a. Pengakuan Pendapatan
Pengakuan pendapatannya adalah ketika organisasi memiliki hal dalam melakukan penagihan. Maka secara otomatis akan dikerjakan pencatatan. Hal tersebut berlaku meskipun belum ada sejumlah uang yang diterima.
Sedangkan ketika kas diterima tidak menjadi hal yang terlalu penting. Maka dari itu akan sering muncul mengenai estimasi piutang tak tertagih sebab pendapatannya sudah diakui meskipun kas belum diterima.
b. Pengakuan Biaya
Dalam hal ini pengakuan biaya merupakan sebuah kewajiban pembayaran, yang belum terjadi serta belum dilunasi. Sehingga dapat diartikan bahwa semua jenis biaya disini akan diperhitungkan lebih dahulu menjadi sebuah kewajiban pembayaran di masa depan. Tentunya dengan begitu maka nantinya akan ada nama akun dengan nama accrud expenses.
Proses Pencatatan Akuntansi
Sumber foto : Abcsemanggi.com
Segala sesuatu yang masuk dalam bidang akuntansi akan dicatat pada periode waktu tertentu. Sehingga disni Anda akan menggunakan aturan, prinsip, proser, teknik serta metode akuntansi. Selain itu dalam prosesnya akan dimulai dari transaksi sampai berakhirnya dengan ditandai oleh pembuatan laporan keuangan. Selain itu dalam hal ini saldo perlu diselesaikan di jurnal penutup atau pada saat mencapai bagian jurnal pembalik.
Sedangkan untuk setiap proses pencatatan akuntansi dapat Anda ketahui sebagai berikut:
1. Identifikasi Transaksi
Hal ini merupakan tahapan pertama dalam sebuah siklus akuntansi. Dimana akuntan perlu menyelesaikan tugasnya secara akurat dalam melakukan identifikasi agar bisa melacak transaksi yang terjadi.
Selain itu transaksi akuntansi tersebut perlu dicatat secara langsung karena berpengaruh pada perubahan status finansial perusahaan. Sehingga dalam prosesnya perlu dievaluasi dengan baik dan obyektik. Selanjutnya agar bisa melakukan identifikasi dengan baik maka transaksi perlu memuat berbagai dokumentasi mengenai transaksi.
2. Dokumen Sumber
Setelah itu tenaga ahli akan mencari berbagai dokumen sumber yang memuat informassi mengenai transaksi sebelumnya. Sehingga melalui berbagai dokumen sumber tersebut nantinya akan digunakan sebagai proses pencatatan akuntansi.
Baca Juga : Akuntansi Keuangan Daerah: Sistem Pencatatan dan Contoh
3. Jurnal
Setelah itu maka informasi yang ada akan dijadikan kedalam salah satu bentuk pencatatan akuntansi, yaitu buku besar. Buku besar tersebut akan memuat banyak sekali laporan dan infromasi, yang sudah dioleh oleh sistem pencatatan akuntansi. Dalam hal ini jurnal perlu diolah lebih lanjut untuk diposting sehingga menjadi buku besar.
4. Buku Besar
Jurnal tersebut kemudian akan diproses lagi untuk menjadi buku besar. Sajian data dan informasinya akan disesuaikan dengan data yang ada. Selain itu dalam buku besar tersebut akan memuat banyak hal tentang data, yang bisa digunakan oleh pihak eksekutif dalam mengambil keputusan. Pastinya dengan keberadaan pencatatan akuntansi dalam bentuk yang lebih simple tersebut membuat proses pengambilan keputusan menjadi lebih mudah.
Contoh Pencatatan Akuntansi
Di bawah ini terdapat dua contoh dari pencatatan akuntansi untuk Anda ketahui. Sehingga dengan adanya contoh tersebut akan membantu Anda dalam memahami bagaimana cara kerja dari sistem pencatatan akuntansi tersebut, yaitu:
Contoh 1
Proses dari pengecer untuk membeli dan menjual barang kembali. Sehingga sistem kali ini perlu lebih konsentrasi pada peningkatan diskon dan persediaa. Sehingga keseluruhan sistem akan berdasarkan pada produk berbeda beserta piutang maupun hutangnya.
Cari Jasa Akuntansi? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882
Contoh 2
Faktor paling penting di dalam sebuah industri konstruksi adalah pada biaya yang mahal. Maka dari itu dalam hal ini sistem perlu dielaborasi lagi dalam jenis input bahan bakunya. Sehingga dengan bahan baku berbeda maka Anda bisa mengambil kemungkinan rasio berbeda. Hal ini akan menunjukkan pergerakan dari biaya tersebut.
Tips Memilih Jasa Akuntansi
Sumber foto : Frconsultantindonesia.com
Dalam menggunakan sistem pencatatan akuntansi, maka Anda memerlukan tenaga profesional yang memang ahli dalam hal tersebut. sebab peran dari sistem akuntansi tersebut sangatlah penting bagi perusahaan. Maka dari itu dalam proses pelaksanaannya perlu dilakukan dengan menggunakan tenaga terbaik dan berpengalaman.
Maka dari itu pastikan untuk menggunakan jasa akuntansi profesional agar hasilnya lebih maksimal. Meski demikian terdapat tips yang perlu Anda terapkan dalam memilih jasa akuntansi tersebut. di bawah ini adalah beberapa tips, yang bisa Anda lakukan dalam pemilihannya, yaitu:
Baca Juga : Informasi Akuntansi Adalah: Manfaat, Kualitas dan Pemakai
1. Pilih Tenaga Terpercaya
Tips pertama yang perlu Anda lakukan dalam memilih jasa akuntansi adalah memastikan legalitas yang dimiliki oleh jasa tersebut. hal ini akan membuat Anda memiliki jaminan bahwa jasa akuntansi tersebut terpercaya. Selain itu hal ini juga dapat menjadi bukti resminya tenaga yang hendak digunakan.
Saat ini Anda bisa mencari informasi tersebut dengan mudah. Untuk mencari informasi terkait surat izin dan dokumen lain yang menyangkut hal tersebut, maka Anda dapat menggunakan bantuan dari teknologi informasi saat ini. pastinya langkah tersebut akan cukup mudah untuk dilakukan . selain itu dengan melakukannya Anda bisa mempunyai jasa akuntansi terbaik dan berkualitas.
2. Sesuai dengan Kemampuan
Langkah kedua yaitu menyesuaikan dengan kemampuan yang dimiliki. Hal ini berkaitan dengan faktor budget dan biaya jasa akuntansi tersebut. pastinya sebelum menggunakan jasa tersebut Anda sudah memiliki persiapan dana, yang akan digunakan dalam membayar tenaga jasanya.
Ketika Anda sudah memiliki batasan yang berkaitan dengan tarif tersebut. maka pastikan untuk mencari jasa akuntansi, yang tidak melebihi budget yang sudah ditentukan. Tentunya hal ini akan menjadi standar batasan dana terbaik agar sesuai dengan perhitungan dana perusahaan. Selain itu hal ini juga menjadi salah satu hal penting yang wajib diterapkan oleh perusahaan. Sebab tanpa adanya perhitungan secara tepat dan rinci. Maka akan banyak sekali dana perusahaan, yang nantinya tidak bisa dipertanggung jawabkan dengan baik. Tentu saja hal ini dapat mengganggu kinerja dari perusahaan tersebut.
3. Memastikan Kemampuan yang Dimiliki
Ketiga tentunya pastikan kemampuan yang dimiliki. Saat ini di masyarakat ada banyak sekali jasa profesional dalam bidang tersebut. tentunya tiap jasa tersebut memiliki kualifikasi dan keahlian berbeda. Tentunya dengan mengetahui kemampuan yang dimiliki akan membantu Anda dalam menemukan jasa akuntansi tepat dan terbaik.
Hal ini pasti akan memiliki pengaruh sangat besar bagi Anda sebagai pemakai jasa tersebut. bukan hanya itu saja dengan memastikan kemampuan yang dimiliki. Maka individu bisa yakin dengan kualifikasi yang dimiliki oleh jasa akuntansi. Pastinya hal ini juga menjamin proses penyelesaikan dan perhitungan akuntansi perusahaan dengan sangat baik.
4. Mengetahui Track Record
Dalam menggunakan jasa profesional di bidang apapun. Pastinya salah satu hal terpenting untuk diketahui adalah mengetahui track record yang dimilikinya. Tentu saja dengan Anda melihat track recordnya selama ini akan mampu mengetahui bagaimana cara dari jasa tersebut bekerja. Pastinya hal ini juga akan membantu dalam mengetahui ada tidaknya kejahatan dalam bidang tersebut, yang pernah di lakukan oleh jasa akuntansi itu.
Setelah mengetahui hal tersebut pastinya akan lebih mudah untuk memilih siapa saja jasa yang bisa digunakan. tentunya dengan menerapkan tips kali ini individu dapat memperoleh jasa akuntansi terbaik dan berkualitas. Selain itu hal ini juga dapat memberikan jaminan kepada Anda mengenai proses penyelesaian masalah keuangan di dalam perusahaan.
5. Jujur
Terakhir adalah pastikan untuk memilih jasa akuntansi yang bisa bertindak jujur baik dalam ucapan maupun perbuatannya. Pastinya sudah banyak orang yang mengetahui bahwa kejujuran merupakan salah satu hal yang tidak boleh dilupakan di dunia profesional. Hal tersebut juga berlaku bagi seorang jasa akuntansi, yang erat kaitannya dengan kegiatan keuangan perusahaan.
Sikap jujur tersebut bisa membawa banyak sekali keuntungan bagi perusahaan. Sebaliknya jika jasa akuntansi tersebut tidak dapat bersikap jujur juga dapat membawa banyak kerugian untuk perusahaan itu. maka dari itu jika Anda ingin menggunakan jasa akuntansi bagi perusahaan, pastikan untuk memastikan hal ini dengan baik. Salah satu cara paling mudah untuk Anda lakukan adalah dengan mencari rekomendasi dari kerabat maupun kenalan, yang sudah pernah menggunakan layanan jasa tersebut. hal ini akan lebih mudah jika Anda sibuk mencari penjelasan atau review dari pelanggan lainnya di internet. Sebab hal tersebut cendeurng sulit untuk dilakukan.
Cari Jasa Akuntansi? Hubungi Nomor Whatsapp : 081350882882
Kesimpulan
Sistem pencatatan akuntansi merupakan salah satu proses penting dalam sebuah perusahaan. Namun faktanya tanpa didampingi oleh tenaga profesional di bidangnya maka Anda tidak mampu mendapatkan manfaat secara maksimal.
Maka dari itu pastikan untuk menggunakan jasa akuntansi terbaik dari Proconsult.id. sudah banyak sekali masyarakat yang menyerahkan urusan perusahan mereka pada Proconsult.id. hal tersebut membuktikan bahwa pelayanan dan kinerjanya sangat bagus dan bisa diandalkan.